L'Institut Européen des Palettes se dote d'un comité scientifique et technique qui se réunit deux à trois fois par an. Les membres de ce comité sont les partenaires privilégiés qui seront tenus au courant des travaux de l'Institut Européen des Palettes.

Au cours des réunions ils pourront participer activement aux décisions et axes directeurs. A chaque journée de formation, un point spécifique sera présenté par un conférencier et les membres pourront discuter en atelier sur différents thèmes.

La participation annuelle pour ces trois séminaires est fixée à 1.500 €ht et les candidatures devront être approuvée par la gouvernance de l'Institut.

Les membres inscrits à l'Institut Européen des Palettes pour 100 €ht/an seront cités dans l'annuaire, recevront la revue de presse et la lettre d'information de l'Institut.